Die AVS System Lift AG, Rendsburger Straße 5, 30659 Hannover, ist im Bereich der Vermietung von Höhenzugangstechnik (Hubarbeitsbühnen) tätig und bietet diese deutschlandweit zusammen mit Partnerbetrieben an.

Zur Information der Partnerbetriebe der AVS System Lift sowie dem Austausch der Partnerbetriebe mit AVS System Lift und auch untereinander bietet AVS SystemLift eine Intranetplattform („Plattform“) an, deren Nutzung nur für zugelassene Partnerbetriebe möglich ist.

Im Rahmen der Plattform werden auch „System Card“ Schulungen und Weiterbildungen angeboten sowie die Vergabe der „System Card“ verwaltet. Die Nutzung des abgegrenzten Bereichs der Plattform mit dem Schulungsportal steht eingeschränkt auch außenstehenden Kunden des Nutzers oder der AVS System Lift offen, um an dem kostenpflichtigen digitalen Lernprogramm (E-Learning) teilzunehmen.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, die wir von Ihnen über die Plattform einschließlich des System Card Schulungsportals erhalten.

Information über die Erhebung Speicherung, Verarbeitung, Übermittlung oder Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Plattform

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung, Übermittlung und Nutzung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Plattform einschließlich des System Card Schulungsportals.

Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder unter Nutzung von weiteren Informationen bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen z.B. Informationen wie Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, E-MailAdresse.

Bei dem Betrieb unserer Plattform und des Schulungsportals unterliegen wir den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) [und des Telemediengesetzes (TMG)] und die mitgeteilten Daten werden von uns, den gesetzlichen Vorschriften und Marktstandards entsprechend geschützt.

Je nach dem in welchem Umfang Sie unsere Plattform und das dazugehörige Schulungsportal nutzen wollen und sich dafür zur Nutzung unserer Dienste anmelden, erheben wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen und speichern sie im jeweiligen Nutzerprofil:

• Wenn Sie sich als Partnerbetrieb für die Plattform anmelden, erheben wir die Kontaktdaten Ihres Unternehmens sowie ggfls. eines Ansprechpartners im Unternehmen), zum Beispiel
  • Firma, E-Mail-Adresse, Name und E-Mail Adresse des Ansprechpartners
• Wenn Mitarbeiter oder Kunden unsere Schulungen in einem Schulungszentrum oder bei einem Trainer absolvieren, erheben die Trainer/Schulungszentren folgende 2 personenbezogene Daten und speichern diese im Schulungsportal unter der zugehörigen System Card zur weiteren Verwendung:
  • Name, Firmenzugehörigkeit, Anschrift, Datum der Teilnahme und Art der Schulung, Ausbildungskategorie, E-Mail Adresse des Vorgesetzten. Außerdem wird ein Foto von Ihnen gespeichert.
• Wenn Sie sich als E-Learning-Teilnehmer zum Absolvieren der Jahresunterweisungen für Hubarbeitsbühnen registrieren wollen, erwerben Sie gegen Entgelt einen Zugangscode. Dafür stellen wir Ihnen ein Nutzerkonto mit Kundenkennung und ein Passwort zur Verfügung. Zur Registrierung des Nutzerkontos erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:
  • Name, E-Mail-Adresse, Datum, Vermerk über positives oder negatives Absolvieren des E-Learning-Angebots, Firmenzugehörigkeit
• Wenn Sie als System Card Trainer qualifiziert sind, erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen und speichern diese im Schulungsportal zur weiteren Verwendung:
  • Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Ausbildungsstufe, Datum der letzten Trainerschulung. Außerdem wird ein Foto von Ihnen gespeichert.

Die erhobenen Daten speichern wir zum Zweck der Vertragserfüllung d.h. zum Betrieb der Plattform sowie zur Durchführung und Abwicklung der System Card Schulungen, zur Durchführung und Verbesserung des E-Learnings, der System Card Trainer Ausbildung und zur Ausstellung (auch Ersatzausstellung nach Verlust) der System Card. Bei Nichterneuerung der System Card werden Ihre personenbezogenen Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben bzw. sofern nicht ein sonstiger Rechtsgrund eine weitere Aufbewahrung erfordert.

Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten sofern für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines rechtsgeschäftlichen oder rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses erforderlich, grundsätzlich nur an mit der AVS System Lift AG verbundene Unternehmen und an mit der Durchführung des Vertragsverhältnisses betraute Unternehmen weiter (z.B. technische Dienstleister, Partnerbetriebe, Schulungszentren und Trainer). Unsere Dienstleister, Partnerbetriebe, Schulungszentren und Trainer wurden von uns sorgfältig ausgewählt und dürfen personenbezogene Daten, die sie in diesem Zusammenhang erhalten, nur für die jeweils vereinbarten Zwecke verwenden und einsehen. Sie sind an das BDSG, andere gesetzliche Vorschriften und vertraglich an diese Datenschutzerklärung der AVS System Lift AG gebunden.

Soweit wir gesetzlich, per Gerichtsbeschluss oder aufgrund einer vollziehbaren behördlichen Anordnung dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln. Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn die Weitergabe erforderlich ist, um bestehende Vereinbarungen oder unsere Rechte und Ansprüche aus mit Ihnen bestehenden 3 Schuldverhältnissen durchzusetzen oder die Rechte unserer Kunden und diejenigen Dritter zu schützen.

Auskunftsrecht, Ansprechpartner für Datenschutz

Nach dem BDSG haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Bei Geltendmachung der vorstehenden Rechte oder bei sonstigen Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie bei Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an: AVS System Lift AG, Rendsburger Str. 5, 30659 Hannover

Datensicherheit

Wir nutzen übliche den gesetzlichen Anforderungen entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden jeweils dem aktuellen Stand der Technik entsprechend angepasst.